POLITYKA PRYWATNOŚCI ANESTIQ
Data ostatniej aktualizacji: 8 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych w zakresie, w jakim AnestIQ samodzielnie ustala cele i sposoby ich przetwarzania, jest: AnestIQ Sp. z o.o. ul. Jana Kowalczyka 16/1008 03-193 Warszawa e-mail: info@anestiq.pl W zależności od rodzaju świadczonej usługi administratorem danych pacjenta może być również placówka medyczna lub inny podmiot udzielający świadczenia zdrowotnego. W takich przypadkach AnestIQ może działać jako podmiot przetwarzający dane w imieniu tego podmiotu.2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od korzystania z AnestIQ możemy przetwarzać: imię i nazwisko; adres e-mail i numer telefonu; dane niezbędne do utworzenia i obsługi konta; dane dotyczące lekarzy i personelu medycznego, w tym dane dotyczące kwalifikacji zawodowych; dane dotyczące świadczeń zdrowotnych; dane dotyczące zdrowia, w tym wyniki badań, informacje o chorobach, lekach, alergiach i wcześniejszych zabiegach; dokumentację medyczną, jeżeli powstaje w związku ze świadczoną usługą; dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i aktywności w aplikacji. Dane dotyczące zdrowia są szczególną kategorią danych osobowych i są przetwarzane z zachowaniem odpowiednich wymogów bezpieczeństwa.3. W jakim celu przetwarzamy dane
Dane przetwarzamy w szczególności w celu: utworzenia i obsługi konta użytkownika; umożliwienia korzystania z funkcji aplikacji i serwisu; organizacji konsultacji anestezjologicznych; umożliwienia pacjentowi przekazywania wyników badań i dokumentacji; umożliwienia lekarzowi zapoznania się z informacjami niezbędnymi do realizacji świadczenia; prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej, jeżeli jest to obowiązkiem właściwego podmiotu; komunikacji z użytkownikiem; obsługi płatności i rozliczeń; zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu; realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa; dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawa prawna
Dane przetwarzamy na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności w związku z: wykonaniem umowy lub podjęciem działań przed jej zawarciem; obowiązkami prawnymi ciążącymi na administratorze; prawnie uzasadnionym interesem administratora; zgodą użytkownika, jeżeli jej uzyskanie jest wymagane; przepisami dotyczącymi udzielania świadczeń zdrowotnych i prowadzenia dokumentacji medycznej. W przypadku danych dotyczących zdrowia stosujemy również odpowiednią podstawę prawną przewidzianą w art. 9 RODO.
5. Komu możemy udostępniać dane
Dane mogą być udostępniane w zakresie niezbędnym do realizacji usług: lekarzom i personelowi medycznemu posiadającemu odpowiednie uprawnienia; placówkom medycznym; dostawcom usług IT, hostingu i infrastruktury chmurowej; dostawcom usług komunikacyjnych i płatniczych; podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne; organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa. Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ich ochrony. AnestIQ nie sprzedaje danych osobowych ani danych dotyczących zdrowia pacjentów.
6. Bezpieczeństwo i przechowywanie danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania oraz przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadku dokumentacji medycznej obowiązują szczególne ustawowe okresy przechowywania. Co do zasady dokumentacja medyczna jest przechowywana przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych prawem.7. Usunięcie konta
Użytkownik może w dowolnym momencie poprosić o usunięcie swojego konta. W tym celu należy wysłać wiadomość na adres: info@anestiq.pl W wiadomości należy napisać, że użytkownik prosi o usunięcie konta w AnestIQ oraz podać adres e-mail przypisany do konta. Ze względów bezpieczeństwa możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Usunięcie konta nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich danych. Dane, których dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa, w szczególności dokumentacja medyczna, mogą zostać zachowane przez wymagany prawem okres. Po usunięciu konta użytkownik traci możliwość korzystania z funkcji wymagających zalogowania.8. Prawa użytkownika
W zakresie przewidzianym przepisami prawa użytkownik może żądać: dostępu do swoich danych; ich sprostowania; usunięcia; ograniczenia przetwarzania; przeniesienia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawo do usunięcia danych może być ograniczone, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej.9. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, prywatności lub usunięcia konta można skontaktować się z nami: AnestIQ Sp. z o.o. ul. Jana Kowalczyka 16/1008 03-193 Warszawa info@anestiq.pl10. Zmiany Polityki prywatności
AnestIQ może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w związku ze zmianami prawa, funkcjonalności aplikacji lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w serwisie internetowym i aplikacji AnestIQ.